Tugasan 2

Fail adalah satu hasil kerja yang telah disiapkan oleh seseorang yang mengandungi segala dokumen didalamnya. Setiap fail mempunyai fungsi dan kepentinganya, ini adalah kerana bukan semua hasil fail boleh dikongsikan dengan semua orang kerana fail ada mempunyai tahap kerahsiaanya. Pengguna bolehlah membuat satu fail yang mempunyai kata laluan supaya tidak boleh dibuka oleh orang lain. Sebagai contoh fail soalan peperiksaan mestilah rahsia kerana apabila soalan peperikssaaan bocor maka tidak sahlah peperiksaan tersebut. Ini juga melibatkan dokumen kerajaan yang penting dan Akta Rahsia Rasmi. Perkara ini hendaklah diambil secara serius oleh setiap pengguna. Bagi memudahkan membuat fail mempunyai kata laluan sudi kiranya saya berkongsi sedikit pengetahuan.

Langkah 1.

1. setelah selesai membuat kerja atau inginkan imej yang disalin daripada fail lain atau internet bolehlah mengikuti langkah-langkah berikut :

i) Sila tekan keypad Ctrl + Print Screen.

ii) Setelah buka Microsoft Word, tekan butang Ctrl + v untuk dapatkan imej tersebut diatas word. Imej akan terpapar.

Langkah 2

1. Setelah selesai langkah 1, untuk simpan dokumen di fail dan dokumen tersebut penting hendaklah di adakan kunci keselamatan. Bagi membuat kunci keselamatan sila ikut arahan seterunya.

a) Sila klik office button dan klik save.

b) Klik tool dan klik general option.

2. Setelah page general options keluar sial masukkan password di ruangan yang disediakan. Kemudian klik ok dan save.

langkah 3

1. Setelah kesemua langkah selesai, maka siaplah satu fail yang ada mempunyai kata laluan. Fail tersebut telah disimpan didalam folder dan kedudukan fail tersebut selamat. Tidak boleh dibuka tanpa kata laluan.

WinRAR adalah dimana proses pengguna boleh mengecilkan pelbagai fail yang ingin disimpan pada satu-satu masa. Fail tersebut bolehlah dibuka dengan menggunakan kata laluan ataupun tidak. Selalunya fail yang besar akan dipadatkan menjadi satu fail yang kecil dan fleksibel.

Kelebihan WinRAR :

Dapat mengompres file atau folder menjadi 2 format, yatiu *.RAR atau *.ZIP

Dapat membuat Setup Instalasi

Dapat diberi password

Ukuran file masternya kecil, sehingga mudah dibawa kemana-mana.

Perbandingan Hasil Kompresan WinRAR :

Format *.RAR
Kelebihan :

Ukuran file hasil kompresan berformat *.rar lebih kecil dibandingkan dengan format *.zip.

Bayak lagi, tapi saya susah untuk menulisnya.

Kekurangan :

File kompresan berformat *.rar tidak dapat di-ekstrak oleh komputer yang belum terinstal WinRAR.

Format *.ZIP
Kelebihan :

Terdapat kemungkinan, file kompresan berformat *.zip dapat di-ekstrak oleh komputer yang belum terinstal WinRAR.

Kekurangan :

Ukuran file hasil kompresan berformat *.zip lebih besar dibandingkan dengan format *.rar.

Cara Men-setting Hasil Kompressan WinRAR

1. Buka WinRAR


2. Pilih Menu Options, lulu klik Setting :


3. Kemudian klik tab Compression


4. Kemudian klik Create default..


5. Kemudian Pilihlah Archive Format.Jika Anda menginginkan hasil kompresan berformat *.RAR, pilihlah RAR.Jika Anda menginginkan hasil kompresan berformat *.ZIP, pilihlah ZIP


6. Kemudian klik OK. Setelah itu klik OK lagi.


Cara Cepat Mengompress File atau Folder dengan WinRAR

1. Klik kanan pada folder atau file yang ingin dikompres, setelah itu klik Add to NamaFolderAnda.rar


Jika dalam setting, format kompresan diatur sebagai RAR, maka hasil kompressan akan berupa *.rar.
Jika dalam setting, format kompresan diatur sebagai ZIP, maka hasil kompressan akan berupa *.zip.

2. Setelah itu tunggu sejenak, WinRAR sedang melakukan kompres.


3. Setelah proses kompres berhasil, maka akan terlihat hasilnya.


Cara Cepat Mng-ekstrak Kompressan dengan WinRAR

1. Klik kanan pada file kompressan, kemudian klik Extrack to NamaFolderAnda\


2. Kemudian tunggu sejenak, WinRAR sedang meng-ekstrak


3. Setelah proses ekstrak berhasil, akan terlihat hasilnya